Bien gérer la flotte automobile, comment s’y prendre ?

Pour gérer une flotte automobile, il est indispensable de mettre une stratégie en place. Cette dernière tient compte de différents paramètres pour assurer son optimisation. Il faut aussi utiliser un logiciel pour mener cette mission à bien.

La définition et les enjeux de la gestion de flotte automobile

La flotte est aussi connue sous le nom de « parc de véhicules ». Il s’agit de l’ensemble des moyens de transport dont une entreprise dispose. Ces moyens de locomotion sont mis à la disposition d’une entreprise et au service de son activité professionnelle. Cette flotte se compose généralement de voitures utilitaires, de véhicules de service ou encore de diverses voitures de fonction.

Pour gérer une flotte automobile, il faut d’ores et déjà en optimiser la gestion et le suivi. La gestion doit être préparée et parfaitement organisée. Toutefois, cette gestion dépend aussi de la taille de ladite flotte. Il est donc primordial de définir une stratégie en amont. Les entreprises peuvent utiliser un logiciel gestion de flotte automobile pour ce faire.

Il est aussi nécessaire de réduire les coûts. En effet, disposer d’une flotte automobile revient aussi à penser au péage, à l’assurance et aux différentes dépenses liées aux véhicules. Le but est de réduire les dépenses.

En outre, il est important d’être à jour par rapport à la loi en vigueur. Certes, les entreprises sont tenues de respecter les décrets et réglementations concernant les flottes automobiles. Elles sont en veille permanente à ce sujet.

Créer un poste en interne pour la gestion de la flotte

Il est capital de recruter une personne qui s’occupe de gérer la flotte. Ce recrutement peut se faire en interne. Il faut en conséquence intégrer un poste de gestionnaire au sein de l’entreprise. Ce poste de pilotage est déterminant au sein de l’entreprise. Il consiste à accompagner les employés et à les aider à optimiser les coûts.

Les avantages du recrutement

Il est plus qu’important de recruter une personne qui dispose des compétences nécessaires pour gérer le parc automobile. Le titulaire du poste doit mettre ses connaissances en pratique pour optimiser cette gestion. Elle doit être fluide et flexible.

Les inconvénients du recrutement

Il faut toutefois voir le revers de la médaille. En effet, un tel travail de gestion reste complexe. Cela demande beaucoup de temps, car les tâches sont souvent chronophages. Aussi, il faudra peut-être recruter un assistant pour venir en aide au gestionnaire. Pourtant, tous ces recrutements coûtent cher. Sans compter qu’il faudra encore former cet assistant sur son métier.

L’externalisation de la gestion du parc

Cette deuxième alternative consiste donc à gérer le parc en externalisant cette gestion. Dans ce cas, on parle de « fleet management ». Le parc automobile sera ainsi administré par un Fleeter ou un tiers. Il s’agit d’une organisation indépendante qui sert d’intermédiaire entre l’entreprise et les fournisseurs.

Faire confiance à une organisation est avantageuse. En effet, elle assure la liaison entre les conducteurs de véhicules et les salariés qui bénéficient du transport.

Cette organisation donne des recommandations quant au choix du véhicule et des différents prestataires. Elle accompagne l’entreprise dans tout le processus de pilotage. De surcroît, elle analyse les coûts en lien avec la flotte en plus de les optimiser. Elle donne alors une vision consolidée et globale.

En comptant sur une entreprise d’externalisation, on profite de l’expertise des habitués. En déléguant cette tâche, l’entreprise peut affecter les autres responsables d’activité à d’autres travaux urgents. Cependant, cette sous-traitance coûte cher. Par ailleurs, l’entreprise perd son autonomie par rapport à la gestion du parc automobile.