Solutions de GMAO

En quoi une GMAO aide-t-elle votre service de maintenance ?

La GMAO fonctionne comme un élément d’un système intégré de maintenance préventive. Mais pour définir simplement la GMAO, il s’agit d’un système informatisé de gestion de la maintenance. Cela donne ensuite à la direction une base à partir de laquelle elle peut rationaliser ses fonctions de maintenance préventive.

La plupart des solutions GMAO sont mises en œuvre dans un logiciel qui remplit les différentes taches ci-dessous :

1. Décrire et suivre toutes les activités de maintenance

2. pondérer les charges de travail individuelles

3. générer des ordres de travail de maintenance

4. donner des affectations prioritaires à l’atelier

Ces quatre fonctions sont celles que touchent la plupart des solutions de GMAO. En tant que telles, elles sont résumées par le logiciel de GMAO. Bien que certains logiciels de GMAO puissent avoir un éventail plus large d’options d’ordonnancement, pour la plupart des départements de maintenance, ce sont des fonctions essentielles.

Souvent, les ordres de travail de maintenance sont générés par les techniciens sur le terrain dans l’atelier. Ces bons de travail comportent généralement plusieurs tâches requises, et les identifier et les planifier de manière appropriée peut être une tâche importante en soi. Lorsqu’un bon de travail est créé, un membre du personnel peut saisir la description de la tâche et son coût estimé. Cela peut aider le responsable du planning à évaluer l’efficacité de l’ordre de travail et à en réduire la durée.

Certaines solutions de GMAO peuvent également générer et imprimer automatiquement des bons de travail. Lorsque cette fonctionnalité est disponible, elle peut considérablement améliorer la capacité à gérer le flux de travail.

L’orientation sur les services

L’objectif de tout logiciel de maintenance est d’améliorer l’efficacité en économisant du temps et de l’argent. L’une des clés d’un tel accomplissement est de s’assurer que les outils disponibles sont également utilisés efficacement. C’est pourquoi les systèmes de gestion de la maintenance prennent en charge une grande partie des activités de maintenance préventive de l’entreprise.

Chaque GMAO est unique dans sa façon d’effectuer les tâches de maintenance, mais elles sont toutes conçues pour aider à comptabiliser ces tâches et la façon dont elles sont effectuées. Cela explique les nombreuses recommandations que vous trouverez dans la plupart des logiciels de maintenance.

Demandez aux vendeurs s’ils ont des exigences spécifiques en matière de GMAO dont vous savez que vous devrez tenir compte. N’oubliez pas que lorsque vous planifiez vos activités de maintenance préventive, vous devez avoir une idée claire de la manière dont le logiciel s’applique aux besoins de votre organisation. Si votre fournisseur ne propose pas de solution de GMAO, parlez-en à quelqu’un qui le fait. Découvrez comment il est prévu de mettre en œuvre le logiciel et ce qui sera intégré à l’application. Renseignez-vous sur l’impact que la mise en œuvre aura sur le système téléphonique de l’organisation, par exemple, et déterminez si vous souhaitez que le logiciel soit basé sur le Web ou sur un PC.

Vous êtes parfaitement conscient de l’importance de l’organisation de votre service de maintenance. Garder la trace des tâches programmées est une nécessité. Mais sans les bons outils, l’organisation peut entraîner une perte de temps.

Vous pouvez obtenir de l’aide pour gérer le temps du point de vue d’une pointeuse conventionnelle. Cette pointeuse vous donne la possibilité d’examiner chaque entrée pour déterminer de quoi il s’agit et la tâche correspondante. Vous pouvez également examiner ces informations ainsi que le temps nécessaire à leur réalisation.

Les outils de GMAO permettent également d’assurer le suivi des employés. Vous pouvez suivre quelles ressources sont affectées à quelles tâches, et vous pouvez également générer des bons de travail personnalisables. Vous pouvez également générer des bons de travail par défaut, et vous pouvez mettre en place un processus de bons de travail pour les employés en fonction des tâches qui leur sont attribuées.

En conclusion, une solution de GMAO est un bon moyen de s’assurer que vous utilisez les bons outils de maintenance et les bonnes innovations pour que votre entreprise fonctionne de manière optimale. Leur utilisation et leur gestion ne posent aucun problème, car elles sont sûres d’apporter une valeur ajoutée à une entreprise, quelle que soit sa taille.